ผลิตภัณฑ์
Easy E-Saraban — ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รองรับระเบียบงานสารบรรณ ฉบับที่ 4
เปลี่ยนการเวียนหนังสือด้วยกระดาษให้เป็นระบบออนไลน์ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน รับ-ส่ง เกษียณหนังสือ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้ในที่เดียว
รองรับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564
กำหนดให้ส่วนราชการรับส่งหนังสือด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ครอบคลุมการจัดทำ จัดเก็บ และทำลายเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ความสามารถของ Easy E-Saraban
ทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง
นำเข้า สแกน และลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่งอย่างเป็นระบบ ไม่ต้องใช้กระดาษ
ติดตามสถานะตามเวลาจริง
รู้ทันทีว่าหนังสืออยู่ที่ใคร ขั้นตอนไหน และค้างมานานเท่าไร
เกษียณและเวียนหนังสือ
ส่งต่อตามสายบังคับบัญชาพร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดหนังสือตกหล่น
ลงนามอิเล็กทรอนิกส์
รองรับการลงนามและรับทราบผ่านระบบ พร้อมบันทึกหลักฐานการลงนาม
จัดเก็บแบบเข้ารหัส
เก็บเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ที่ควบคุมสิทธิการเข้าถึง พร้อมสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
สืบค้นย้อนหลัง
ค้นหาหนังสือจากเลขที่ เรื่อง ผู้ลงนาม หรือช่วงวันที่ได้ทันที
เหมาะกับใคร
- ส่วนราชการ
- องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- สถาบันการศึกษา
- รัฐวิสาหกิจ
สนใจ Easy E-Saraban สำหรับหน่วยงานของคุณ?
ทีมงานพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยประเมินขอบเขตงานสำหรับการจัดทำ TOR
ติดต่อเรา